Politique de confidentialité et protection des données

1. Engagement de confidentialité

TalentsCanada s'engage à protéger la vie privée des candidats et des utilisateurs de la plateforme. La présente politique décrit les modalités de collecte, de traitement et de protection des données personnelles, dans un cadre aligné sur la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels au Québec et sur les principes du Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsque ces textes s'appliquent au traitement concerné.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à l'évaluation et au processus de recrutement.

• Données d'identité et de contact. Prénom, nom, téléphone WhatsApp, adresse courriel, pays et ville de résidence, statut du passeport, et genre utilisé pour l'avatar du portfolio.
• Données professionnelles. Métier visé, années d'expérience, niveau d'anglais, pièces jointes (CV au format PDF et preuve d'expérience, de diplôme ou de certificat). Le français est la langue de travail du dossier ; il n'est pas demandé comme champ distinct du formulaire de pré-qualification.
• Données d'évaluation technique. Lorsque le dossier est retenu pour l'atelier, l'équipe du hub peut constituer une capsule vidéo de démonstration pratique (90 secondes), une grille d'évaluation et un score sur 100. Ces éléments sont produits pour le portfolio, ils ne sont pas demandés dans le formulaire public de pré-qualification.

3. Anonymisation et principe de la passerelle

Sur l'espace public (catalogue de talents), les profils publiés sont anonymisés. Le nom de famille, le numéro de téléphone et le courriel personnel restent masqués. Le prénom n'est pas affiché. Seul un identifiant unique est visible, par exemple CAN-2026-CM-72410-001, avec le métier, l'expérience, le niveau d'anglais, la disponibilité et un avatar. Ces coordonnées ne sont transmises à un recruteur canadien qu'après validation formelle de la mise en relation par l'équipe de TalentsCanada.

Le CV déposé à la pré-qualification et les preuves restent dans un espace privé. Le CV montré au catalogue, lorsqu'il existe, est une version anonymisée déposée par l'équipe du hub.

4. Conservation et durée de rétention

Les données des candidats pré-qualifiés sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter du dernier contact ou de la fin du processus de mise en relation. À l'expiration de ce délai, les données sont supprimées ou définitivement anonymisées à des fins statistiques. Un dossier classé inéligible, par exemple faute de trois années d'expérience, suit la même règle de conservation, sauf demande de suppression plus tôt.

5. Droits des candidats

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et de suppression de vos données personnelles, ainsi que du droit de retirer votre consentement. Pour exercer ces droits, écrivez au responsable de la protection des données à contact@talentscanada.com. Une pièce permettant de confirmer qu'il s'agit bien de votre dossier peut être demandée. Nous répondons dans un délai compatible avec la Loi 25 et, le cas échéant, le RGPD.

6. Destinataires

Les données sont utilisées par l'équipe de TalentsCanada chargée du hub et du traitement des dossiers, dans le cadre du partenariat Mecapro Auto et Québec Mechatronix Academy. Les recruteurs canadiens ne voient, avant validation, que le portfolio anonymisé. Les coordonnées directes ne leur sont ouvertes qu'après accord de mise en relation.

Nous ne vendons pas les données personnelles et nous ne les utilisons pas pour de la publicité ciblée.

7. Transferts

Le hub principal est à Douala (Cameroun). Des ateliers partenaires peuvent se trouver dans d'autres pays d'Afrique francophone. Le partenariat comprend aussi Québec Mechatronix Academy. Une mise en relation validée peut transmettre les coordonnées à un recruteur établi au Canada. Ces accès sont limités à la gestion du dossier et à la mise en relation acceptée.

8. Sécurité

L'accès aux pièces privées est réservé au traitement du dossier. Les formulaires sont protégés contre les envois automatisés. Les échanges d'administration exigent une session authentifiée. Aucune mesure technique n'élimine tout risque : en cas d'incident susceptible de présenter un risque sérieux, les personnes concernées et les autorités compétentes sont informées lorsque la loi l'exige.

9. Témoins de connexion

Le site dépose un témoin de session technique, nommé TCSESSID, nécessaire au formulaire et à l'espace d'administration. Il n'est pas utilisé pour suivre la navigation publicitaire. Aucun témoin de mesure d'audience tiers n'est déposé par ces pages.

10. Mise à jour

Cette politique peut être ajustée lorsque le traitement évolue. La date de mise à jour figure en tête de page. La version affichée sur le site est celle qui s'applique.